Mithilfe der Arbeitsliste erhalten Schreibkräfte eine gute Übersicht über die noch nicht erledigten Diktate. Auf diese Weise können Schreibkräfte die Liste zur Übersicht ausdrucken.
Um die Arbeitsliste angezeigt zu bekommen, muss unter Einstellungen/Admin der PIN eingegeben werden, damit in den zentralen Einstellungen die Option „Diktat Arbeitsliste beim Start des Programms anzeigen“ aktiviert werden kann.
Beim Programmstart wird die Liste angezeigt und kann ausgedruckt werden. Die Arbeitsliste ist bezogen auf die überwachten Ordner, d. h. jede Schreibkraft bekommt die Liste der Diktate aus den von ihr beobachteten Ordnern. Diktate können nicht direkt aus der Liste aufgerufen werden.
Mit Rechtsklick auf den zu überwachenden Ordner kann dieser zur Ordner-Überwachung hinzugefügt werden.
Die Arbeitsliste kann erneut angezeigt werden, indem im Kontextmenü [Rechte Maustaste] des Diktatbaums die Funktion "Arbeitsliste der aktuell überwachten Ordner anzeigen" aufgerufen wird.
Die Liste enthält die Spalten Akte, Autor, Erstellt am, Länge, Priorität, Fertig und Ordner. Die Spalten lassen sich nicht ändern. Ebenso lassen sich die Einträge nicht ändern.
Die Sortier-Reihenfolge ist identisch mit der unter Einstellung/Ansicht aktivierten Spaltensortierung. Wenn keine Spaltensortierung gewählt ist werden die Frist-Diktate zuerst dargestellt, danach alle anderen Diktate nach Erstellungsdatum, die neuesten Diktate zu oberst.